Grønne møder og konferencer

Udover at booke mødet på et sted, som er mærket med Green Key (Den Grønne Nøgle) eller andre anerkendte miljømærker, kan I benytte flere miljøtiltag både inden, under og efter arrangementet.

Her er nogle gode bud:

Inden arrangement:

  • Benyt miljøvenligt papir eller elektronisk post til invitationer, program samt opfølgende materiale til kommende deltagere.
  • Informere kommende deltagere om mulighed for offentlig transport til konferencestedet.
  • Tilskynd til samkørsel ved at fremsende deltagerliste.
  • Placer arrangementet i et passende størrelse lokale, så der ikke bruges for megen energi på et for stort lokale.
  • Bestil økologiske frugter/drikkelse.
  • Bestil isvand i kander frem for kildevand.
  • Bestil en vis mængde økologisk eller klimavenlig mad.

Under arrangementet:

  • Benyt elektroniske medier med hjemmeside eller apps, så deltagerne kan se præsentationer, deltagerliste, praktiske bemærkninger etc. på mobiltelefoner, tabs eller PC.
  • Deltagermappen og dens indhold bør være trykt på miljøvenligt papir.
  • Læg blokke og skriveredskaber frem, så deltagerne selv kan anvende alt efter behov.
  • Tænd kun A/C eller varme i mødelokaler, når der er brug for det.
  • Undgå brug af unødig lys - Dæmp eller sluk hele eller dele af lyset ved dagslys.
  • Brug kun engangsemballage i særlige tilfælde (fx ved udeaktiviteter) og bestil i så tilfælde nedbrydelige produkter.
  • Giv deltagerne mulighed for at sortere deres affald - Spørg mødestedet om hvordan.
  • Læg evt. nogle gode miljøråd ind i deltagermappen.

Efter arrangementet:

  • Genbrug det udleverede materiale, som ikke er blevet brugt.
  • Genbrug navneskilte.
  • Sluk lyset og evt. ventilation eller A/C, når du forlader lokalet.
  • Send præsentationer ud elektronisk opsat som "Uddelingskopier".