Inspring Denmarks grønne checkliste for eventarrangører
Inspiring Denmark ønsker at inspirere dig med forslag til, hvordan du kan gennemføre miljøvenlige events og dermed hjælpe os med at bevare Syddanmark som en grøn mødedestination.
Med inspiration fra HORESTA bringer Inspiring Denmark følgende tips og gode råd til hvordan du kan gøre din event mere bæredygtig.
FØR
- Overvej om standen eller boden kan bygges med genbrugsmaterialer, genanvendelige produkter eller opsætning, som kan bruges til andre event og arrangementer
- Begræns mængden af trykte materialer
- Vælg miljømærkede tryksager
- Vær skeptisk i forhold til merchandise, som tages med
- Egen belysning bør være LED
- Benyt miljøvenligt papir, sociale medier eller elektronisk post til invitationer
- Informér samarbejdspartnere om mulighed for offentlig transport til eventet
- Placer arrangementet i et passende størrelse lokale, så der ikke bruges for megen energi på et for stort lokale.
- Bestil isvand i kander frem for kildevand
- Bestil en vis mængde økologisk eller klimavenlig mad og drikke
- Begræns plastikservice og -emballage
- Overvej mere bæredygtig transport til materialer, stand eller bod
- Planlæg samkørsel for kollegaer
- Bestil overnatning på miljømærket overnatningssted
UNDER
- Benyt de elektroniske medier som hjemmeside eller apps til praktiske bemærkninger etc. på mobiltelefoner, tablets eller PC.
- Udlevér kun materiale og merchandise til virkelig interesserede
- Undgå brug af unødig lys – Dæmp eller sluk hele eller dele af lyset ved dagslys.
- Minimer engangsservice- og emballage og brug nedbrydelige produkter.
- Sortér affaldet i de fraktioner, som er på eventet – typisk i papir, pap, madaffald, flakser/dåser med og uden pant
- Sov på et miljømærket overnatningssted
EFTER
- Genbrug det udleverede materiale, som ikke er blevet brugt
- Genbrug det meste af stand- eller bodmateriale
- Sorter affaldet i de fraktioner, som der er på stedet eller tag det med til sortering
- Sluk lyset og evt. ventilation eller A/C, når du forlader lokalet
- Send salgsmaterialer og præsentationer ud elektronisk
- Benyt mere miljøvenlig transport eller samkørsel retur